İşbaşı konuşmalarını her gün yapmak için yasal bir zorunluluk yoktur, bu nedenle sık yapmıyorsanız panik yapmayın. Ancak günlük işbaşı görüşmelerinin işiniz, sağlığınız, güvenliğiniz ve ekibiniz için daha iyi olmasının birçok nedeni vardır. Bu yazıda, günlük görüşmeler yapmak için 9 nedene bakıyoruz.
İşbaşı konuşmaları sağlık ve güvenlik alanında küçük bir şey gibi görünebilir - ancak etkilerini küçümsememek gerekir. Bu kısa sağlık ve güvenlik konuşmaları size ve ekibinize sizi tehlikeye atabilecek konuları tartışma şansı verir.
Ancak işbaşı konuşmaları ne sıklıkla yapılmalıdır? Ve bunları gerçekten her gün yapmanız gerekiyor mu?
İşbaşı konuşmalarını her gün yapmak için yasal bir zorunluluk yoktur, bu nedenle her gün yapmıyorsanız endişelenmeyin.
Ancak yasalar, ekibinize sağlık ve güvenlikle ilgili bilgi, talimat ve eğitim vermenizi gerektiriyor. İşbaşı konuşmaları bu gerekliliğin ve çok daha fazlasının bir parçası olabilir.
Ekibinize işbaşı konuşmaları yapmanın faydalarını görmeniz, güvenlik hakkında konuşmak için her gün 5-10 dakika ayırmaya değer olduğuna görmenizi sağlayabilir.
Günlük işbaşı görüşmelerinin işletmeniz, sağlık ve güvenlik yönetiminiz ve ekibiniz için daha iyi olmasının birçok nedeni vardır. İşte günlük işbaşı görüşmeleri yapmak için 9 neden:
1. Her güne doğru tutumla başlamak
Hiç yatağın ters tarafında uyandınız mı? Hepimiz uyandık! Ve belki de o günlerde doğru düşünemiyor ya da daha kısa bir sürede sinirleniyor olabilirsiniz.
Ancak kazalar her gün olabilir. Ve bunların gerçekleşme olasılığının en yüksek olduğu gün, sağlık ve güvenliğin unutulduğu gündür. Sağlık ve güvenliğin tatil günleri olamaz!
Her güne 5-10 dakikalık hızlı bir işbaşı konuşmasıyla başladığınızda, bu iş yerinde sağlık ve güvenliğin önemi hakkında bir hatırlatma görevi görür. İnsanların zihinlerinin karşılaşmak üzere oldukları tehlikelere ve risklere odaklanmasını sağlar.
Konuşmanız onlara güvende kalmak için ne yapmaları gerektiğini hatırlatır. Güne olumlu bir sağlık ve güvenlik tutumuyla başlar.
2. Sağlık ve güvenlik bilgilerini tazelemek
Çalışanlara bilgi, talimat ve eğitim verilmesi yasal bir gerekliliktir ve işbaşı görüşmeleri bunun önemli bir parçası olabilir.
İşbaşı konuşmaları tam bir sağlık ve güvenlik eğitimi kursunun yerine geçmez. Ancak 2 yıl önce alınan o kurs artık uzak bir anıdır ve alet kutusu konuşmaları güvenlik bilgisini zihinde taze tutmaya yardımcı olabilir.
3. Güncel kalmak için
Her şey değişir, bu hayatın bir gerçeğidir. İster yönetmeliklerde bir değişiklik olmuş olsun, ister yeni bir araç veya madde kullanıyor olun, ekibinizi güncel tutmanız önemlidir.
- Yönetmeliklerdeki bir değişiklik, yeni prosedürlerin takip edilmesi gerektiği anlamına gelebilir.
- Yeni bir araç, yeni bir çalışma yöntemi anlamına gelebilir.
- Yeni bir madde farklı KKD veya taşıma güvenlik önlemleri gerektirebilir.
4. Alışkanlık edinmek
İyi sağlık ve güvenlik alışkanlıklarına sahip olmak her şeyi kolaylaştırır - işbaşı konuşmaları yapmak da dahil.
Gayri resmi işbaşı görüşmeleri genellikle gözden kaçabilir veya çok seyrek yapılabilir. Günlük işbaşı konuşmasının faydası, rutinin bir parçası haline gelmesidir. Çalışma gününün bir parçası.
Her gün yapılan alet kutusu görüşmeleri bir alışkanlığın parçası haline gelir. Ekibin olumlu bir sağlık ve güvenlik tutumu geliştirmesine yardımcı olacak bir alışkanlık. Daha güvenli bir çalışma ortamı yaratan bir alışkanlık.
5. Tetikte olmak
İşe biraz telaşlı geliyorsanız - belki geç kalktınız, belki trafik kötüydü ya da henüz tam olarak uyanmadınız - aklınız güvenliğinizde mi? Tetikte misiniz?
İş yerinde güvende olmak için çevrenizdeki sağlık ve güvenlik tehlikelerine ve risklerine karşı uyanık olmanız gerekir. Otomatik pilotta değilsiniz ve yarı uykuda da değilsiniz.
Günlük bir işbaşı konuşması, iş başlamadan önce sağlık ve güvenlik farkındalığını artırarak ekibi uyanık tutacaktır.
6. Sağlık ve güvenliği konuşmaya dahil etmek
Sağlık ve güvenlik en doğal konuşma başlangıcı değildir. Bir olay yaşanmadığı sürece, sağlık ve güvenlik konuşması muhtemelen plansız bir şekilde gerçekleşmeyecektir.
İşbaşı konuşması güvenliği gündeme getirir ve bir tartışma başlatırsa ekip üyeleri birbirlerinin güvende kalmasına yardımcı olabilir. Konuya uygun ve ilginç olan kısa işbaşı konuşmalarının hatırlanma olasılığı daha yüksektir.
Gerekli sağlık ve güvenlik önlemleri hakkında bilgi sahibi olan bir ekibin doğru olmayan bir şey olduğunda bunu fark etme olasılığı daha yüksektir... "Hey Hasan, gözlüklerini tak, göz koruması hakkındaki konuşmayı hatırlıyor musun?!".
Konuşma aynı zamanda, yönetim ve çalışanlar arasında işyerinde başka türlü bildirilmeyen bir sorun hakkında bir konuşma başlatabilir. Konuşma sonrasında ekibinizden alacağınız geri bildirimler de en az konuşmanın kendisi kadar önemli olabilir.
7. Farkındalık yaratmak
Farkındalık, bir durum veya olguya ilişkin bilgi veya algıdır. Alet kutusu konuşmaları yüksek riskli konuları kapsayabilir, ancak aynı zamanda daha düşük riskli sağlık ve güvenlik konularının bazılarına ilişkin farkındalığı artırmak için de harika bir fırsattır.
İşbaşı konuşmalarınız genellikle daha büyük eğitim kurslarında ele alınmayan konuları içerebilir. Örneğin, eşek şakaları veya iş yerinde etrafı dağıtmanın ve davranışların kazalara nasıl neden olabileceği konusunda tam bir eğitim kursuna sahip olmayabilirsiniz. Ancak bu konuda kesinlikle bir işbaşı konuşması yapabilirsiniz.
Ayrıca sahaya giriş prosedürleriniz veya saha kurallarınız gibi iş yerinize özgü konuları da ele alabilirsiniz.
Günlük işbaşı konuşmalarının her biri bir konuya odaklanmalı ve gün geçtikçe genel sağlık ve güvenlik bilinci artmalıdır.
8. Yönetimin bağlılığını göstermek için
Başarılı bir sağlık ve güvenlik stratejisi için iyi liderlik ve güçlü yönetim taahhüdü hayati önem taşır. İşletmenizin sağlık ve güvenlik kültürü iyi bir liderlikle başlar.
Sağlık ve güvenliği her gün gündeme getirmek, bunun ciddiye alınan bir konu olduğunu gösterir. Ve eğer en tepede ciddiye alınırsa, sağlık ve güvenliğin işletmenin tüm seviyelerinde ciddiye alınması daha olasıdır.
Yönetimin güvenli çalışma uygulamalarına bağlılığını göstermenin günlük bir hatırlatmadan daha iyi bir yolu olabilir mi?
9. Olumlu bir sağlık ve güvenlik kültürü geliştirmek
Hangi işletme olumlu bir sağlık ve güvenlik kültürü istemez ki? Çalışanlarınızı güvende tutar, işletmenizi beladan uzak tutar ve size para kazandırabilir. Bu üçlü bir kazançtır!
Peki neden bazı işletmelerin sağlık ve güvenlik kayıtları kötüdür? Çünkü olumlu bir sağlık ve güvenlik kültürü oluşturmak zaman, çaba ve herkesin katılımını gerektirir.
Sağlık ve güvenlik kültürünüz, işletmedeki herkesin değerleri, tutumları, yetkinlikleri ve davranışlarıdır. Düzenli işbaşı konuşmaları, sağlık ve güvenlik kültürünüzü doğru yönde geliştirmek için sağlık ve güvenlik yönetim sisteminin bir parçası haline gelebilir.
Kaynak: